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        1. 南通航模重工機械有限公司

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          折彎機廠如何做到百分之百的高產

          發布時間:2019/12/14
            對于這個問題,如果你的答案是肯定的,那么你一定是在撒謊。并不是因為在百分之百的時間里做到百分之百的高產是不可能的,而是因為如果你真能做到的話,那么你就不會有時間讀這句話了:因為你的時間都用在了保證高產上。
            這樣是正確的嗎?是不是想要保證高產就不能讀書了呢?但是從理論上來說,閱讀能幫助你變得更加高產,它能幫助你重新集中力量,這樣,你就可以像彼得·德魯克所說的那樣從“把事情做正確”轉移到“做正確的事情”上來。的確,在你閱讀的時候你是在投入而不是產出,但是只產出不投入不僅會導致“聰明的孩子也變傻”,而且還意味著你永遠不能停下來重新補充能量。實際上,閱讀,還有冥想和瑜伽,都是“磨刀不誤砍柴工”的活動,也是史蒂芬·R.柯維在《高效能人士的七個習慣》一書中詳細描寫的一個好習慣,即“不斷更新”(平衡的自我更新的原則)。
            你也許會反駁說高效并不等于高產。你可以做到高產但同時又達不到高效。比如,你可以制造許多家具,但是卻不能讓它們符合顧客的品位,進而導致大量的剩余庫存以及相關的費用開支。這就有悖于高產的意義了。于是,我們就遇到了一個更加微妙的問題:離開了高產,你是否還能做到高效呢?比如,一位高效的政客,他得制定政策并提供論證。如果沒有這些東西,那么他或者她也就只能是“巧婦難為無米之炊”了。所以,高效更本質意義上來說是指有效的高產。
            那么,這個問題的另一半,即百分之百的時間如何解決呢?本書是寫給商業領導者們而不是機器人看的,盡管有些領導者會在自己的折彎機廠里使用機器人,當然這只是一個玩笑了。的確,對折彎機廠來說,百分之百的時間就是指一周七天每天都運轉二十四個小時,盡管這種強度的工作是不可能雇人工來完成的,而且折彎機廠本身有時候也得停產以進行檢修維護。對于領導者來說,我們可以把百分之百的時間分解開來。首先拿出25%的時間睡覺,再拿/出25%的時間用于周末、假期、陪伴家人、和朋友聚會、生病請假以及隨機時間等。那么,還剩下50%的時間,或者說一天24/b時中的12/b時可以工作。一天工作12個小時可不短啊,但這正是現代領導者們的現狀。怎樣優化這12個小時的時間以達到最大可能的高產,當然,還有高效呢?基于減少時間提高效率能獲得更高結果的假設,領導者們是不是應該少工作幾個小時呢?
            克里斯托弗·羅德里格茲是威士國際信用卡折彎機公司的前總裁兼CEO。在一次演講中,他如實地計算出了自己在一年之中可以用來工作的所有小時數和天數。然后他在一張紙板上畫了個三角形,并且把計算得出的數字寫在了三角形的頂點。而在三角形的底部他寫下了另一個數字,這個數字代表的是折彎機公司里所有一線員工的工作小時數和天數的總和。不必說,這個數字要超過頂部數字的數千倍。顯然,下屬員工的生產力總和要遠遠超過他自己的生產力。這就是現實,他自己是根本不可能和所有員工的總和相競爭的。
          這并不是他的辭職演說,但他想要說的就是效率以及他和員工兩者的可用時間之間的關系。正是在這種關系中,他才能從僅僅追求高產轉移到變得驚人地高效上來。為何如此呢?他把自己的工作定義為折彎機公司的老板,而老板就要盡最大可能地給下屬員工以準許、授權以及支持。如果他能做到這些,那么他就能起到杠桿的作用,并且帶動整個折彎機公司。他把自己和員工之間的關系作為一種倍增器,而不是在自己的事務上盡可能地高產。通過這樣的方法,他在折彎機公司里的地位就能得到最大化的利用。
            這種觀點和某些我們已經接受的關于有效領導的觀點是正相反的。
            我們往往傾向于認為高效的領導者是那種許多事情都會親力親為,直接達成目標,并且從上到下控制折彎機公司的人。但是,羅德里格茲在演說結束的時候把紙板上的三角形顛倒了過來。他暗示說,高效的領導者是只有在高效的組織里才能出現的稀有現象。如果你的組織是高效的,這就意味著組織的領導者會盡最大努力去幫助其他人完成工作。通過釋放其他人的資源,領導者才能對自己有限的資源進行最大程度地高效利用。
            在實踐中這會是什么樣的呢?有一些事情只有領導者才能去做,而且一般情況來說,領導者應該堅持去做只有自己才能做的事情。因為,他們做任何其他的事情都使現有的高效率受到侵蝕。只有領導者才能做的事情主要有三件,它們是:1)做出最為重大的決定;2)疏通組織內的堵塞;3)充當面向外界的最可信的組織代言人。在這三件事中,第二件事對組織的高效率有著最為重大的影響。在組織內部,事情出現錯誤主要是因為政治事務,或者叫作行業現實,即那些很明顯的操作上的失誤,比如,貨車趕到碼頭的時間推遲,或者突然發現賓館的瓶裝水全部用完了沒能及時補上等,往往在根源上都有“政治的”原因,說到底就是部門之間相互不信任。這也正是戰略在現實面前顯得不堪一擊的原因。當然,絕大多數的政治事務都是公開的,而且往往都是以個體的沖突為中心的。就一切情況而言,這種政治事務會分散人們的工作精力,進而會導致效率的下降。麗領導者能做的就是利用自己的權威來使人們重新把精力集中到工作上。這樣,工作就又能順利開展了。
            簡而言之,在百分之百的時間里保持百分之百的高產既是不可能的,也是不符合現實需要的。關鍵是要保證高效,并且把自己在組織里的職位當作杠桿,以給組織帶來盡可能多的動力。當卷板機企業大喊的時候,員工能跳多高?
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